Утверждена
Приказом ООО «НИЦ ЭИТ»
№22 от «26» декабря 2025 года
ПОЛИТИКА
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности у оператора – Общества с ограниченной ответственностью «Научно-инновационный центр электроимпульсных технологий» (ООО «НИЦ ЭИТ») (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на всех субъектов персональных данных, чьи данные обрабатывает Оператор: работников (штатных сотрудников и лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера), кандидатов на замещение вакантных должностей, физических лиц – контрагентов (заказчиков, поставщиков), родственников работников (в случаях, предусмотренных законом), а также на посетителей сайта https://nano.impulse70.ru.
2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-инновационный центр электроимпульсных технологий» (ООО «НИЦ ЭИТ»). |
ИНН/КПП: 7017176855 / 701701001.
ОГРН: 1077017012874.
Юридический адрес: 634003, г. Томск, пл. Соляная, д.6 стр.2, офис 210
Адрес сайта: https://nano.impulse70.ru
Контактная информация, телефон: +7 (3822) 41-69-76, email: impulse@mail.impulse70.ru.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники и бывшие работники Оператора, а также кандидаты на замещение вакантных должностей;
— физические лица – контрагенты Оператора (заказчики, поставщики, исполнители по гражданско-правовым договорам);
— родственники работников – в случаях, предусмотренных законодательством (например, для предоставления стандартных налоговых вычетов);
— посетители сайта https://nano.impulse70.ru.
4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОБРАБОТКЕ.
4.1. В зависимости от категории субъекта Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
4.1.1. Для работников и кандидатов на замещение вакантных должностей:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
— адрес регистрации и фактического проживания;
— контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);
— ИНН, СНИЛС;
— сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке (дипломы, сертификаты);
— сведения о трудовой деятельности (стаж, место работы, должность, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности);
— семейное положение, состав семьи, сведения о детях (для предоставления налоговых вычетов);
— сведения о доходах;
— сведения о воинском учете (для военнообязанных).
— сведения о состоянии здоровья (в объёме, необходимом для оформления листков нетрудоспособности, предоставления гарантий и компенсаций в соответствии с трудовым законодательством).
4.1.2. Для контрагентов – физических лиц:
— фамилия, имя, отчество;
— паспортные данные (для идентификации);
— адрес регистрации;
— контактные данные (телефон, email);
— банковские реквизиты (при необходимости).
4.1.3. Для посетителей сайта:
— IP-адрес;
— данные файлов cookie;
— сведения о действиях на сайте (история посещений, просмотренные страницы);
— информация, автоматически собираемая сервисами веб-аналитики (Яндекс.Метрика).
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, а также данных, касающихся частной жизни.
4.2.1. Исключение составляют сведения о состоянии здоровья работников, которые обрабатываются исключительно в случаях, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации (например, для оплаты листков нетрудоспособности, предоставления гарантий и компенсаций). Обработка таких данных осуществляется в соответствии со статьёй 10 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
4.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
4.4. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации (в том числе в информационных системах, программах для ЭВМ), так и без их использования (на бумажных носителях).
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор обрабатывает персональные данных в следующих целях:
|
Категория субъектов |
Цель обработки |
|
Работники, кандидаты |
Обеспечение соблюдения трудового законодательства, ведение кадрового и бухгалтерского учета, начисление заработной платы, исчисление и уплата налогов и страховых взносов, предоставление отчетности в государственные органы (СФР, ФНС, военкомат), оформление и предоставление льгот и гарантий (включая оформление ДМС, путевок, материальной помощи), формирование кадрового резерва. |
|
Контрагенты – физические лица |
Заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера, ведение бухгалтерского учета, взаиморасчеты. |
|
Посетители сайта |
Обеспечение функционирования сайта, сбор статистики посещаемости, анализ поведения пользователей для улучшения работы сайта. |
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора;
— Устав ООО «НИЦ ЭИТ»;
— договоры, заключаемые с субъектами персональных данных;
— согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (в случаях, когда такое согласие требуется по закону).
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, установленных Законом о персональных данных. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
7.2. Оператор может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных только при наличии письменного согласия субъекта.
7.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено договором или законом.
8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
— субъект персональных данных выразил свое согласие на такие действия;
— передача предусмотрена законодательством Российской Федерации (например, по запросу суда, правоохранительных органов, в рамках исполнения обязанностей налогового агента и т.п.);
— передача происходит в рамках поручения обработки персональных данных другому лицу на основании договора, при условии соблюдения требований Закона о персональных данных;
— передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение его согласия невозможно.
8.2. Для целей ведения статистики посещаемости сайта Оператор может использовать сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, а также картографический сервис Яндекс.Карты, предоставляемый ООО «Яндекс» (ИНН 7736207543). При использовании данного сервиса может осуществляться передача обезличенных данных (IP-адрес, информация о cookie, данные об использовании сайта) на серверы ООО «Яндекс», расположенные на территории Российской Федерации. Использование сервиса регулируется пользовательским соглашением Яндекс.Метрики и Яндекс.Карты.
9. СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации (в частности, сроками хранения кадровых и бухгалтерских документов), либо в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки.
9.2. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10. ОБРАБОТКА COOKIE И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МЕТРИЧЕСКИХ ПРОГРАММ
10.1. Сайт Оператора https://nano.impulse70.ru использует файлы cookie и аналогичные технологии для сбора информации о действиях пользователей на сайте. Cookie – это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя (компьютере, планшете, смартфоне) при посещении сайта. Они позволяют распознавать пользователя при повторных посещениях, запоминать его настройки и предпочтения, а также собирать статистику посещаемости.
10.2. На сайте может использоваться сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика и картографический сервис Яндекс.Карты , который также использует файлы cookie для сбора обезличенной информации о посещениях (IP-адрес, источник перехода, просмотренные страницы, время на сайте и т.п.). Эти данные используются для анализа активности пользователей, улучшения работы сайта и подготовки статистических отчетов.
10.3. Продолжая использовать сайт https://nano.impulse70.ru, пользователь подтверждает свое согласие на обработку файлов cookie и сбор данных через сервисы Яндекс.Метрика и картографический сервис Яндекс.Карты в соответствии с настоящей Политикой. Пользователь может отключить сохранение cookie в настройках своего браузера, однако это может повлиять на корректную работу сайта.
10.4. Рекомендательные технологии на сайте не применяются.
11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
11.2. К таким мерам относятся:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
— определение мест хранения материальных носителей персональных данных (запираемые шкафы, сервер с ограниченным доступом);
— регламентация доступа сотрудников к персональным данным в соответствии с их должностными обязанностями;
— применение антивирусной защиты и средств разграничения доступа к информационным системам;
— внутренний контроль за соблюдением требований к обработке и защите персональных данных.
12. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных законом);
— требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
12.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить Оператору запрос способами, указанными в разделе 13 настоящей Политики.
13. ОБРАЩЕНИЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
13.1. Субъекты персональных данных могут направлять свои запросы и обращения Оператору следующими способами:
— по электронной почте: impulse@mail.impulse70.ru;
— по телефону: +7 (3822) 41-69-76;
— почтовым отправлением по юридическому адресу: 634003, г. Томск, пл. Соляная, д.6 стр.2, офис 210.
13.2. Запрос должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
— сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (либо иные сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором);
— подпись субъекта персональных данных или его представителя.
13.3. Оператор рассматривает запросы субъектов персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса и дает мотивированный ответ. В случае отказа в предоставлении информации субъекту направляется мотивированное уведомление.
14. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ.
14.1. Настоящая Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных либо по иным причинам.
14.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Оператора по адресу https://nano.impulse70.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией.
14.3. Действующая редакция Политики всегда находится на странице сайта по адресу: https://nano.impulse70.ru/politika-obrabotki-pers-dannih/
15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
15.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
15.2. При нажатии кнопки «Принять» в окне уведомления об обработке файлов cookie пользователь даёт согласие на обработку файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой»
